Aprenda como fazer um
controle de estoque eficiente

Importância de um bom gerenciamento e controle de estoque

Se sua empresa não consegue controlar o estoque de forma eficaz, isso pode resultar em atrasos, cancelamentos ou excesso de produtos. Em todos os casos, o resultado é o mesmo: perda de recursos financeiros, o que pode prejudicar e muito o crescimento do seu negócio.

Por isso, o controle de estoque é considerado um dos fatores mais importantes para o sucesso das empresas. Afinal, como o comércio depende muito da sazonalidade, há épocas do ano em que a demanda pode ser maior ou menor.

Imagine ficar sem estoque durante uma data de vendas importante para sua empresa, como a Black Friday ou o Natal?

Com um bom sistema de gestão, você consegue ter mais previsibilidade sobre o negócio, mantendo o giro de estoque sempre com um índice alto. Veja a seguir, mais algumas vantagens de apostar no controle de estoque!

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  Informações em tempo real

  Um sistema de controle de estoque fornece dados precisos e em tempo real sobre quais produtos ainda estão disponíveis e quais estão faltando.

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  Facilidade no processo de aquisição

  Com o controle, você saberá quando será necessário adquirir mais produtos com antecedência, podendo negociar por mais tempo com seu fornecedor ou prospectar novos.

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  Melhoria na eficiência geral

  O registro de itens de forma manual é um processo demorado e que pode acarretar muitos erros, que atrapalham toda a equipe. Ao fazer isso dentro de um sistema, tudo será automatizado.

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  Sem gastos desnecessários

  Ao entender o que está no seu estoque, o controle financeiro se torna muito mais assertivo.

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Como fazer o controle de estoque?

A gestão deve ter processos bem definidos, mas, contando com o sistema de controle de estoque, o trabalho se tornará mais fácil. Muitas empresas ignoram a importância de fazer uma boa gestão de estoque, algo que pode ser corrigido seguindo algumas dicas.

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  1. Divida o estoque em categorias

  Dividir e priorizar os itens por grupos ajuda a entender quais têm maior saída e precisam ser restabelecidos com frequência e quais demoram a sair e têm menor demanda.

  Uma boa maneira de fazer essa divisão é utilizando o método ABC explicado acima. Ao fazer a divisão, será mais fácil ter maior previsibilidade sobre o negócio e investir mais tempo e recursos em produtos mais lucrativos.

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  2. Faça o inventário dos produtos

  Durante o processo de divisão, é importante, também, fazer o inventário e organizar seus produtos, separando por tipo, número do lote, prazo de validade e valor. Esse controle melhora o processo de acompanhamento e traz mais agilidade à execução da tarefa.

  Essas informações devem ser registradas por meio de uma planilha de controle de estoque ou de um sistema que contém a ficha de controle de estoque, tornando sua empresa muito mais organizada e ágil.

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  3. Planeje as compras de acordo com a demanda

  Uma das grandes vantagens de fazer o controle de estoque é ter uma previsão de demanda e fazer as compras de acordo com essa informação. Prevendo a quantidade de itens a serem adquiridos, você garantirá uma compra sob demanda, liberando os produtos mais rápidos e sem desperdício.

  Melhor: garantirá que não faltarão produtos, principalmente os mais vendidos. Por isso, fazendo a gestão por meio de sistemas automatizados, você aproveita todas as vantagens citadas.

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  4. Monitore suas vendas

  Ficar sem estoque é um dos grandes problemas que sua empresa deve evitar a todo custo. Monitorar as vendas é essencial para garantir que o estoque será suficiente. O controle das vendas e o do estoque devem andar de mãos dadas.

  Analisando o histórico de vendas, sua empresa entenderá quais são as necessidades de compra, o período com maior demanda e quais são as projeções de crescimento do negócio.

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  5. Tenha uma boa ferramenta de controle de estoque

  Você não precisa fazer todo esse trabalho de forma manual. Um sistema de controle de estoque, com todas as soluções necessárias para fazer a gestão do seu negócio, ajuda você a se concentrar no que realmente importa: vender ainda mais.

  A gestão de estoque da sua empresa ganhará e muito com o sistema, reduzindo retrabalhos e riscos desnecessários. Com o sistema, você gera relatórios atualizados sobre a situação do estoque.

  Não só isso: você realiza vendas simples ou fiscais, cadastrando o produto e separando por categorias, faz a gestão financeira e emissão de NF e NFS-e. Conheça os planos da TagPlus e escolha aquele recomendado para sua empresa!

Mude o rumo da sua empresa agora mesmo!

Como a TagPlus ajuda a sua empresa a fazer a gestão de estoque?

A solução de controle de estoque da TagPlus é completa e conta com diferentes módulos que vão fazer a sua empresa aumentar a lucratividade e melhorar a gestão em todas as esferas. Veja alguns deles em detalhes!

• Estoque

  A gestão de estoques no sistema TagPlus é muito simples. Basta cadastrar todos os seus produtos, a quantidade de itens e o estoque são atualizados automaticamente, a cada venda. Assim, você consegue controlar, de maneira simples e visual, quantas unidades ainda têm de cada produto e definir o momento exato de realizar a reposição.

• Vendas

  Com o sistema TagPlus, você consegue controlar todas as vendas realizadas no seu PDV. Basta cadastrar os produtos e separá-los por categorias. A cada nova venda, o sistema já lançará os dados financeiros sob seu controle e fará a integração com o estoque.

• Financeiro

  O sistema TagPlus permite que você emita boletos de diversos bancos, apenas indicando os dados da cobrança. Os dados das vendas são automatizados no seu fluxo de caixa, e você consegue ter um controle financeiro melhor, inclusive com mais facilidade na hora de abrir e fechar o caixa e de fazer a conciliação bancária.